イベント等活用型申請の流れ

 
利用者がバス事業者に直接予約し、バス事業者に補助金の請求及び受領を委任する場合の流れです。
※補助金申請後に一旦金額決定通知が送られ、実績報告後に補助額が最終確定します。
① 貸切バス予約
利用者→バス事業者
② バス借上げ見積書受領
バス事業者→利用者
③ 補助金申請
利用者→事務局
・補助金交付申請書(様式第1号)
・事業計画書(様式第2号)
・バス借上げ見積書(原本)
・誓約書(様式第3号)
④ 決定通知書
事務局→利用者
⑤ 補助金の受領を委任(50%分) ・通知決定書の写しを送付
利用者→バス事業者
・委任状(補助金交付請求手続き及び代理受領に関する委任)
(様式第14号)
・補助金交付決定通知書(様式第4号)(写し)
⑥ 運送引受書発行・バス利用料金請求
(50%分(100%-50%))

バス事業者→利用者
⑦ バス利用料金支払い(50%分)
利用者→バス事業者
⑧ 領収書発行(50%分)
バス事業者→利用者
⑨ 実績報告 ※申請期限  3/20(月)迄
利用者→事務局

・実績報告書(様式11号)
・運送引受書(写し)
・補助金交付決定通知書(様式4号)(写し)
・バス事業者の発行する請求書(写し)
・バス事業者の発行する領収書(写し)
・委任状
⑩ 補助額決定
事務局→利用者
⑪ 補助金交付決定通知書の写し、
補助金額確定通知書の写しを送付

利用者→バス事業者
・補助金交付決定通知書(様式4号)(写し)
・補助金額確定通知書(様式第12号)(写し)
⑫ 補助金交付請求(50%分)
バス事業者→事務局
・補助金交付請求書(様式第13号) 
・補助金交付決定通知書(様式4号)(写し)
・補助金額確定通知書(様式第12号)(写し)
・委任状(様式第14号)

※補助金交付請求書(株式13号)は原本を郵送してください。
⑬ 補助金の支払い(50%分)
事務局→バス事業者

※上記はバス事業者に補助金の受領を委任する場合の流れです。
利用者が補助金の交付請求をする場合は、
⑤、⑪:手続き不要
⑨:添付資料の委任状不要
⑫:利用者にて手続き(添付資料の委任状不要)
また、⑨までに口座届出書(様式13-2号)をご提出ください