①　貸切バス予約
利用者→旅行会社

②　バス借上げ見積書受領
旅行会社→利用者

③　補助金申請
利用者→事務局
・補助金交付申請書（様式第1号）
・事業計画書（様式第2号）
・バス借上げ見積書（原本）
・誓約書（様式第3号）

④　決定通知書
事務局→利用者

⑤　補助金の受領を委任（50%分) ・通知決定書の写しを送付
旅用者→バス事業者
・委任状（補助金交付請求手続き及び代理受領に関する委任）
（様式第14号）
・補助金交付決定通知書（様式第4号）(写し）

⑥　運送引受書発行・バス利用料金請求
（50％分（100％－50％）
旅行会社→利用者

⑦　バス利用料金支払い（50％分）
利用者→旅行会社

⑧　領収書発行（50％分）
旅行会社→利用者

⑨　実績報告　※申請期限  3/20（月）迄
利用者→事務局
・実績報告書（様式11号）
・運送引受書（写し）
・補助金交付決定通知書（様式4号）（写し）
・バス事業者の発行する請求書（写し）
・バス事業者の発行する領収書（写し）
・旅行会社の発行する領収書（ 写し）（間に合わない場合は一旦請求書で代用、後日領収書を提出）
・委任状

⑩　補助額決定
事務局→利用者

⑪　補助金交付決定通知書の写し、 補助金額確定通知書の写しを送付
利用者→バス事業者
・補助金交付決定通知書（様式4号）（写し）
・補助金額確定通知書（様式第12号）（写し）

⑫　補助金交付請求(50%分）
バス事業者→事務局
・補助金交付請求書（様式第13号）　※
・補助金交付決定通知書（様式4号）（写し）
・補助金額確定通知書（様式第12号）（写し）
・委任状（様式第14号）

⑬　補助金の支払い（50％分）
事務局→バス事業者